mise à jour décembre 2008
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Le local professionnel

Vous devez justifier de la jouissance d’un local dans lequel sera fixé «l’adresse» ou «le siège» de votre entreprise selon que vous êtes en nom propre ou en société. (Vous pouvez en justifier par tout moyen : bail, quittance EDF…).


Pour les entreprises individuelles

si vous disposez d’un local où vous exercez l’activité, vous pouvez y fixer l’adresse de votre entreprise. Vous pouvez également déclarer votre domicile comme « adresse d’entreprise » ou domicilier votre entreprise dans un centre d’affaires,
si vous souhaitez exercer chez vous, vérifiez qu’aucune disposition législative ou contractuelle ne s’y oppose.

 


Pour les sociétés

l’activité est en principe exercée dans un local commercial,
si une clause interdit l’exercice de l’activité au domicile, il est possible à titre dérogatoire d’installer le siège de la société chez le représentant légal pour une durée de 5 ans après en avoir informé le propriétaire des locaux par lettre recommandée avec accusé de réception,
vous pouvez également domicilier votre société dans un centre d’affaires,
l’activité peut également être exercée pour une durée illimitée au domicile du représentant légal si aucune disposition législative ou contractuelle ne s’y oppose.

Précisions : la loi de modernisation de l’économie du 4 août 2008 assouplit les conditions d’exercice d’une activité chez soi à compter du 1er janvier 2009.
Vous pourrez exercer votre activité chez vous sans demander en mairie un changement d’usage de votre habitation. Pour cela, vous devrez remplir des conditions qui pourront varier selon que votre habitation se situe ou non en rez-de-chaussée.

 


Les caractéristiques du bail commercial

Forme du bail - aucun écrit n’est obligatoire mais il est fortement recommandé pour dater le bail et comme moyen de preuve.
- les frais de rédaction sont à la charge du locataire.
Durée du bail - 9 ans minimum
- résiliation anticipée possible tous les 3 ans (préavis de 6 mois et intervention d’un huissier).
- le “bail précaire” de moins de 24 mois est de plus en plus fréquent. Il ne bénéficie pas de la protection du bail commercial.
Renouvellement du bail - dans les 6 derniers mois du bail et avec l’intervention d’un huissier.
Droit de reprise
du bailleur (dans certains cas)
et indemnité d’éviction
- préavis de 6 mois et intervention d’un huissier.
- indemnité = valeur du fonds + frais de déménagement et de réinstallation.
Pas de porte - indemnité forfaitaire au profit du propriétaire.
Loyer - le loyer est fixé librement en début de bail.
- en revanche, il est réglementé au moment du renouvellement ou de la révision.
Dépôt de garantie - montant fixé librement par les parties
Cession du bail - le locataire a le droit de céder librement le bail à l’acquéreur de son fonds decommerce.
Sous-location - interdit sauf accord express du propriétaire.

 


S’installer sans acheter :
les solutions sont variées

1 La location
Le bail commercial permet la location d’un local pour une activité industrielle, commerciale ou artisanale.

2 La location-gérance
La location-gérance permet de louer un fonds de commerce ou artisanal existant
à un propriétaire qui vous confie la conduite de son affaire moyennant une redevance.

3 Les sociétés de domiciliation ou les centres d’affaires
Ce service vous permet d’obtenir une adresse, une ligne téléphonique et une boîte
aux lettres au début de votre activité.
Dans certains cas, vous pourrez également bénéficier de nombreux services tels
que secrétariat, comptabilité, salle de réunion ou conseils juridiques.

4 Les pépinières d’entreprises
Les pépinières d’entreprises sont organisées spécialement pour accueillir votre activité pendant les premiers mois et vous proposer des bureaux pré-équipés.
Vous démarrez votre activité en côtoyant de jeunes créateurs avec qui vous pouvez partager vos expériences. Vous pouvez également bénéficier de services complets à faibles coûts (secrétariat, permanence téléphonique, conseil et formation).

A qui demander ?
Réseau national des dirigeants de pépinières d’entreprises :
www.pepinieres-elan.org